Трудовая книжка оформляется при приеме сотрудника на работу и содержит сведения о всех местах работы, должностях и трудовом стаже. В трудовую книжку вносятся фамилия, имя, отчество (при наличии) работника, а также дата его рождения в соответствии с данными его паспорта. Эти записи вносит работодатель (ст. 66 Трудового кодекса РФ).
В случае изменения Ф.И.О., соответствующие записи также вносит работодатель на основании подтверждающих документов — паспорта, свидетельства о браке или расторжении брака и т.п. (п. 26 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 года № 225).
Если какая-либо запись в трудовую книжку была внесена неправильно или с ошибками, потребуется ее исправление, а в некоторых случаях — и установление факта принадлежности трудовой книжки конкретному работнику в судебном порядке.
Госпошлина за внесение исправлений в трудовую книжку во внесудебном порядке не уплачивается
Если в трудовую книжку были внесены неверные или неточные сведения, работник может обратиться за их исправлением:
- к работодателю, допустившему ошибку при внесении записи;
- если работник уже сменил место работы, запись может исправить как прежний работодатель, так и новый на основании официальной просьбы от работодателя, допустившего ошибку.
- если же допустивший ошибку при внесении записи работодатель уже ликвидирован, исправление производится организацией или предпринимателем, у которого работник трудится в настоящее время (п. 27 и 28 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 года № 225).
Внесение исправлений работодателями производится без уплаты госпошлины.
Госпошлина за установление факта принадлежности трудовой книжки гражданину в суде
Если работодатель отказывается внести изменения в связи с отсутствием документов, или неточностями в них, работник может обратиться в суд за установлением факта принадлежности трудовой книжки в порядке особого производства, установленном ст. 264 ГПК РФ. Судебное решение может заменить недостающие документы.
Заявление в порядке особого производства подается в районный суд общей юрисдикции по месту жительства заявителя и облагается государственной пошлиной в размере 300 рублей (пп. 8 п. 1 ст. 333.19 НК РФ). Госпошлина уплачивается по реквизитам этого суда.
При обращении в суд заявитель должен указать цель, для которой производится установление факта, и приложить к заявлению доказательства принадлежности ему трудовой книжки (имеющиеся документы, свидетельства, и т.п.).
Когда подается иск об установлении принадлежности трудовой книжки
Возникшие в таких случаях споры разрешаются в порядке искового производства. Исковое заявление к органу ПФР подается в суд по правилам общей подсудности, то есть по месту его нахождение. Такой иск оплачивается госпошлиной в размере, установленном пп. 3 п. 1 ст. 333.19 НК РФ для неимущественных требований — 300 рублей. Такие споры, как правило, не рассматриваются, как трудовые, поэтому освобождение от госпошлины для трудовых споров на них не распространяется.
Эта статья содержит общие сведения о содержании законодательства, и не заменяет полноценную юридическую консультацию. Обратитесь к юристу за решением вашего вопроса.